Posted in Компьютеры и прочая техника
В настоящее время большинство работодателей, управляя своим бизнесом, имеют определенный штат сотрудников и современную офисную технику. Сюда можно отнести ПК, факсимильный аппарат, сканер и копировальную технику, а также мини АТС. Но наличие такого количество техники не говорит нам о достижении результативности работы.
Важно, чтобы работники штата обладали профессиональными навыками и знаниями для выполнения работ с ней. Если возникает необходимость в отправке документов деловым партнерам, то лучшим решением будет использование факса – модема, который позволяет производить прием и отправку сообщений прямо на компьютер.
Весомым недостатком такого метода отправки является то, что отправитель не будет уверен в получении адресатом отправленных документов. Также конфиденциальные документы могут поддаться огласке со стороны сотрудников. Поэтому по факсу обычно отправляют документы, которые не носят конфиденциальной информации. Достоинством факса является его скорость доставки. Она значительно выше, чем у нарочного или почтового способов передачи документов. Если факс поломался, можно обратиться в компанию http://www.admis.ru/catalog/remfax, которая проводит ремонт факсов в Москве. Компания Адмис предлагает низкие цены, а также выезд на дом для ремонта факса.
Итак, если вы хотите отправить факс на компьютер, нужно выполнить следующие действия. Сначала необходимо подготовить факсимильное сообщение. Затем, используя панель инструментов «Стандартная», следует щелкнуть по действию «Отправить/Получить». После этого выполняется абстрактная отправка, т.е. факс находиться в папке «Отправленные», но сама отправка еще не выполнена. Эта процедура выполняется конвертации формата сообщения. Через некоторое время на экран выскакивает диалоговое окно «Fax Monitor», демонстрирующее процесс автодозвона до адресата.
После удачного дозвона факсимильный аппарат адресата готов к приему данных, и организуется связь устройствами отправителя и получателя. Происходит непосредственная передача факса. Процедуру получения факсимильных сообщений можно осуществить исходя из настроек, приведенных выше. Но при выборе автоматического приема вам не нужно будет производить никаких действий: устройство автоматически установит соединение и примет сообщение, выполняя перемещение документа специальную папку для хранения. Если возникает необходимость в последующем просмотре факса, следует выполнить простой переход в папку хранения и открыть сообщение двойным кликом мыши.
